各省轄市、省直管縣(市)科技局,濟源示范區(qū)管委會科技管理部門,省直有關(guān)部門、各有關(guān)單位科技管理部門:
根據(jù)《河南省科技計劃項目管理辦法(試行)》(豫科〔2016〕83 號)、《河南省科技報告制度建設(shè)實施方案》(豫科〔2015〕156 號)及《河南省省級財政科研項目財務(wù)驗收工作細則》(豫科條〔2018〕33 號)等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將項目驗收有關(guān)事項通知如下:
一、驗收范圍
2016年及其以后年度立項,實施期已滿,未完成驗收的河南省科技攻關(guān)計劃(農(nóng)業(yè)領(lǐng)域)項目。
二、驗收形式及負責(zé)組織單位
驗收采取委托驗收的形式。省管高等院校負責(zé)本校項目驗收,由省教育廳科學(xué)技術(shù)處審核后上報;省直部門、省直科研單位科技主管部門負責(zé)本部門項目驗收;中央駐豫科研單位、省科技廳直屬機構(gòu)科研管理部門負責(zé)本單位項目驗收;其余項目按屬地由省轄市(省直管縣)科技管理部門負責(zé)驗收。
三、工作程序
驗收采用以會議驗收為主,現(xiàn)場考察為輔的方式。
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受委托驗收組織單位根據(jù)驗收范圍和條件,制訂驗收方案(含項目清單和時間等),加蓋公章報省科技廳農(nóng)村科技處備案,同時報電子版到電子郵箱,備案后方可開始驗收。
(二)驗收材料準(zhǔn)備
1.河南省科技攻關(guān)計劃項目(技術(shù)、財務(wù))總結(jié)報告;
2.項目重要事項發(fā)生變更時(含人員變更和變動在6個月以上的結(jié)項時間變更),須填寫河南省科技攻關(guān)計劃(農(nóng)業(yè)領(lǐng)域)項目重要事項變更申請表,并加蓋項目承擔(dān)單位和主管單位公章。
3.項目申請書復(fù)印件。
4.科技廳立項文件通知復(fù)印件。
5.科技報告收錄證書復(fù)印件(2016年及以后立項項目必須提供)。
6.能夠證明項目實施完成的附件材料,包括項目研究(咨詢)報告、發(fā)表論文、申請專利、證明新品種、新工藝、新方法、新材料、新裝置等其它證明材料等,以及項目經(jīng)費使用記賬憑證等財務(wù)票據(jù)。
7.項目經(jīng)費使用記賬憑證等財務(wù)票據(jù)應(yīng)附大額票據(jù)(所附票據(jù)金額應(yīng)大于總經(jīng)費的70%)及財務(wù)票據(jù)明細表(每頁明細及票據(jù)要加蓋單位財務(wù)公章)。
?。ㄈ炇諘h要求
1.成立專家組。由技術(shù)、管理和財務(wù)專家組成專家組,專家組不少于5人,其中至少2名財務(wù)專家(指導(dǎo)性項目可無財務(wù)專家),設(shè)組長1名。專家組成員應(yīng)從一線工作的同行專家中聘請,原則上項目承擔(dān)單位人員不得參加專家組,財務(wù)專家不得是項目承擔(dān)單位人員。專家組成員一般由主管部門聘請,項目組不得干涉專家的聘請或提出專家組名單建議。
2.項目主持人匯報,原則上使用多媒體(PPT)匯報,時間控制在20分鐘內(nèi)。匯報內(nèi)容主要包括:項目實施情況、績效目標(biāo)完成情況、資金到位及使用情況、取得成績及經(jīng)驗、存在問題與建議等方面。
3.專家組聽取項目實施情況匯報、審閱有關(guān)材料并進行質(zhì)疑、項目組答辯。
4.實地考察(可選)。專家組在聽取匯報、審閱材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要可對項目實施地或示范基地等進行實地考察,并抽查有關(guān)原始資料。
5.形成驗收意見并簽字。
四、報送材料及時間
?。ㄒ唬┱堄?020年8月15日前將組織單位項目驗收方案電子版發(fā)至電子信箱。
?。ǘ╉椖框炇蘸?,項目負責(zé)人需按照專家組提出的修改意見對材料修改完善,并登錄“河南科技網(wǎng)”,在“網(wǎng)上辦公”找到“河南省科技計劃項目管理系統(tǒng)”,用原來注冊的賬號在線填報結(jié)項材料,如有事項變更,需將加蓋項目承擔(dān)單位和主管單位公章的變更申請表掃描件上傳至附件,經(jīng)項目承擔(dān)單位、主管部門審核后網(wǎng)上提交。
?。ㄈ┐】萍紡d網(wǎng)上審核受理后,把項目績效匯總表電子版發(fā)送至電子信箱。并于2020年9月7日至9月11日前,將全套紙質(zhì)版原件(項目驗收紙質(zhì)材料,加裝專家意見,用A4紙打印左側(cè)裝訂成冊和項目績效匯總表、項目驗收方案加蓋公章)一式兩份,由項目主管部門(省管高校由高校負責(zé)報送)統(tǒng)一報送至省科技廳農(nóng)村科技處。
?。ㄋ模┙?jīng)省科技廳審核后,統(tǒng)一印制頒發(fā)項目結(jié)項證書。
五、幾點要求
?。ㄒ唬┦芪薪M織項目驗收部門要按照豫科[2016]83號、豫科[2015]156號、豫科條〔2018〕33 號等文件要求組織驗收,對項目驗收材料及經(jīng)費使用的真實性、規(guī)范性等要認(rèn)真核實并負責(zé),確保驗收質(zhì)量。
(二)工作中要遵守有關(guān)紀(jì)律規(guī)定,工作做到客觀、公正、務(wù)實。
?。ㄈ炇蘸蛨笏筒牧弦獓?yán)格按照時間進度要求進行,過期不候,超過期限的項目推至下一次發(fā)文后安排進行。
六、聯(lián)系電話及地址
聯(lián)系電話:趙興菊19939492743、0371-65908153
電子信箱:hnskjtncc@163.com
材料受理地址:鄭州市花園路27號河南科技信息大廈2305室。
2020年7月20日
日期:2020-07-23